Organização é tudo, não é? A vida flui melhor e as atividades são mais eficazes quando estão bem organizadas, principalmente no âmbito profissional seja no ambiente interno, externo e/ou nas ferramentas de trabalho.

Mas como organizar as atividades da sua empresa a fim de aumentar a qualidade dos processos internos de trabalho? No blog post de hoje vamos apresentar um conjunto de ferramentas ou métodos via sistema ou softwares chamado workflow, que ajudarão a automatizar esses processos.

Mas antes, o que é workflow?

Originado do inglês, o termo significa ‘fluxo de trabalho’ e  refere-se a um fluxo que pode ser adotado pela gestão de uma empresa a fim de aumentar a eficiência de trabalho, além da melhora contínua nos processos utilizados pelas equipes, tanto de marketing quanto de outros departamentos.

Aqui, a palavra da ordem é produtividade!

Quais são as vantagens e por que a ferramenta é importante para a sua empresa?

O investimento em sistemas de workflow traz consigo as vantagens de ter um foco mais direcionado, uma vez que o fluxo de atividades é automatizado, ou seja, programado para acontecer, além de prover  mais tempo para traçar novas estratégias para sua empresa.   

Abaixo listamos algumas das importâncias e vantagens de aplicar na sua organização:

Cumprimento de prazos

Convenhamos o quanto é ruim falhar com um cliente, principalmente no que diz respeito a prazos. Adotando a ferramenta e definindo um fluxo de maneira correta, sua empresa dificilmente perderá os prazos e seu cliente se sentirá exclusivo.

Melhoria na comunicação

Muitos dos problemas que acontecem nas empresas são devido à falta ou falha de comunicação entre os colaboradores. Ao automatizar o fluxo de trabalho, a produtividade aumenta, pois os canais de comunicação são utilizados de uma melhor forma, e evita desgastes como ter que ficar lembrando o que cada funcionário deve fazer. Basta seguir o planejamento que as atividades fluem.

Aumento na produtividade e qualidade

Premissas básicas para o bom funcionamento de um negócio. 

Com o passar do tempo, sua equipe notará as praticidades que o workflow oferece. Essa organização permite que sua equipe tome consciência da importância de manter tudo organizado para o bom funcionamento do trabalho. 

Todo esse processo aumentará, inconscientemente e gradativamente, a produtividade e, consequentemente, a qualidade do serviço prestado. 

Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para auxiliar essa gestão. Na NewMD, usamos a Etus Social para o gerenciamento de mídias. Por ela você consegue criar também listas de workflow voltados para Social Media, além de várias outras soluções. 

Essas foram apenas três das vastas vantagens de implantar o método na sua organização. Quer saber as demais e como aplicar na sua empresa? Nós te ajudamos com isso. 

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